"PlanQ skraca do minimum czas planowania pracy, eliminuje ryzyko popełnienia błędów, ogranicza potrzebę dodatkowego angażowania pracowników w proces."
Planowanie czasu pracy - PlanQ
Jako narzędzie PlanQ do pozwala w prosty i bezbłędny sposób:
- planowanie czasu pracy szablonami zmian lub dowolnmi godzinami rozpoczęcia/zakończenia pracy
- planować dyżury, urlopy, delegacje
- nie wymaga korekt wprowadzanych danych
- umożliwia błyskawiczne rozliczanie godzin nadliczbowych, zwolnień chorobowych i innych absencji i bieżące raportowanie ich na potrzeby pracodawcy, zarządu czy organów kontroli
Pozwala ustalić parametry zgodnie z indywidualnymi wymogami i wprowadzać do systemu dane, które automatycznie aplikowane są w grafikach, np.:
- Dodawanie / usuwanie pracowników i sklepów (jednostek organizacyjnych)
- Oznaczanie pracowników jako nieaktywnych poprzez wprowadzanie daty końca umowy
- Zmianę jednostki organizacyjnej ( sklep), do której przypisany jest dany pracownik
- Inne parametry specyficzne dla wybranej grupy pracowników, dla których poszczególne dodatki płacowe liczone są w indywidualny sposób
- Nadawanie uprawnień użytkownikom systemu, zmiana loginu i hasła
- Zarządzanie ustawieniami obiektów: definiowanie zmian i szablonów, limitów godzinowych i usług w obiekcie
- Zarządzanie dostępnością grafików w obiektach w poszczególnych miesiącach
- Kontrola wnioskowanych dni urlopu z limitów godzin i urlopu do wykorzystania
Grafik urlopów
Wnioskowane przez pracownika dni urlopu są wyróżniane w grafiku tak, by osoba planująca nie uwzględniała danego pracownika w danym okresie planowanej pracy. Po stworzeniu i zaakceptowaniu grafika planowanego, urlopy za pomocą jednego przycisku możemy
nanieść na grafik wykonywany. Urlopy mogą być uzupełniane w każdej chwili.
Grafik przechowuje informacje na temat łącznego limitu rocznego urlopu, liczby godzin urlopu wykorzystanego oraz wysyła komunikat, gdy użytkownik będzie chciał udzielić urlopu pracownikowi.
To plan na nadchodzący okres rozliczeniowy wypełniany zgodnie z wymaganiami PIP przy założeniu pełnej obsady osób. Ma on następujące funkcje:
- Planowanie zmian dziennych, nocnych oraz tzw. Innych (krótszych niż 12-godzinna zmiana)
- System komunikatów – „czwarta niedziela wolna”, zachowanie normy dobowej, tygodniowej, limity urlopowe
- Łatwe wprowadzanie danych w wielu polach jednocześnie
- Powązania między wieloma grafikami - zaznaczenie dni, w których planowani pracownicy mają już w innych grafikach zaplanowane dyżury, urlopy, itp.
Limity godzinowe
System można zasilić danymi dotyczącymi wymaganej liczby pracowników
w poszczególnych lokalizacjach i dniach okresu z dokładnością do godziny.
Podczas planowania dziennego system przelicza plan względem określonego
wcześniej zapotrzebowania na pracowników i wyświetla komunikaty informujące o ilości
zaplanowanych osób w danej godzinie wraz z wymaganym limitem dając kontrolę nad efektywnym planowaniem niezbędnej obsady w każdej lokalizacji.
Rozliczanie pracy
Zaznaczanie faktycznie wykonanej pracy jest źródłem bezpośrednich danych dla późniejszego naliczania nadgodzin, składników wynagrodzenia oraz danych kontrolingowych:
- Zastępowanie zaplanowanych dni pracy różnymi formami nieobecności
- Określenie faktycznych godzin pracy przy spóźnieniach lub wcześniejszym opuszczeniu miejsca pracy
- Rejestracja zmian dziennych, nocnych, godzin nadliczbowych, dyżurów, pracy w dni wolne od pracy, dodatków za pracę w niedziele i święta, zwolnień lekarskich, urlopów (macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, wypoczynkowych, okolicznościowych i szkoleniowych), delegacji, nieobecności płatnych, niepłatnych i nieusprawiedliwionych
- Drukowanie Kart Czasu Pracy
- Eksport danych do systemów kadrowo-płacowych w celu naliczenia pensji
